Как найти современный офис и не прогадать

Спрос на офисы в Минске всегда высок. Не зря по стоимости аренды офисных помещений Минск занимает 41 место среди 50 самых дорогих городов мира. В данном случае на чрезвычайную востребованность влияют следующие факторы: 

• дефицит офисных помещений в столице – отечественных и иностранных компаний, нуждающихся в представительстве в Минске, много, а профессиональных офисных центров не хватает;
• большое количество ограничений, предъявляемых к офису, что затрудняет поиски оптимального варианта.

Каким должен быть современный офис?

Покупая помещение под новый офис, нужно понимать, что главное его назначение – обеспечить должные условия труда сотрудникам компании. Это значит, что в современном офисе должны выполняться следующие требования:

• быть светлым и просторным;
• иметь возможность вмещать растущий со временем штат организации;
• эргономичности помещений – должно быть удобно распределять рабочие места в соответствии со структурой компании (допустим, в кабинете руководителя не должны находиться менеджеры по продажам);
• находиться в удобном для нужд организации районе (вероятнее всего, в центре города);
• иметь в наличии парковку;
• иметь рядом развитую инфраструктуру.

Поэтому прежде чем начинать поиски нового офиса, хорошо обдумайте, какие преимущества он должен иметь по сравнению со старым, где он должен располагаться. Нелишним будет четко очертить и требования к интерьеру офиса: каким будет дизайн и стиль, будут ли в нем отдельные помещения или достаточно разделить пространство при помощи перегородок.  Немаловажно обдумать материал стен и даже то, какая мебель должна быть в офисе.

Какие бывают офисы

Офисным помещениям присваиваются  классы А, В или С в зависимости от соответствия международным стандартам. Самый престижный - офис класса «А»  - должен иметь:

• отделку и инженерные системы высочайшего качества;
• автоматизированные системы жизнеобеспечения;
• подземный паркинг;
• свободную планировку;
• высокий уровень сервиса.

Офисная недвижимость Беларуси пока имеет мало помещений класса А.

Офис класса В (то есть бизнес класс) – обладает теми же характеристиками, что и офис класса А, но в нем есть недостатки: например, район  не соответствует классу А, или технические параметры не дотягивают.

Офисы класса С могут иметь характеристики офисов В класса, но отличаться недостатками:

• неудобное расположение (неразвитая инфраструктура, неудобный подъезд)
• недостаточность мест на парковке;
• управление зданием на минимальном уровне.

В общем, современные офисы С класса вполне привлекательны для среднего бизнеса. Они достаточно комфортны: имеют евроремонт, кондиционерную систему, хорошую службу эксплуатации. Тот случай, когда компания получает хорошее качество по приемлемой цене.

В каких зданиях могут располагаться офисы

Офисную недвижимость в Минске можно  разделить и по типу помещения:

• бизнес-центры (обеспечивают высокий представительский уровень);
• первые этажи многоэтажных домов (нежилые помещения в новостройках, которые подойдут для небольших компаний);
• коттеджная застройка (очень удобно, если вы хотите организовать склад рядом с офисом).

Юридические тонкости

Когда вы заключаете договор аренды офисного помещения, нужно быть внимательным по отношению к юридическим аспектам вопроса. Например, если вы собираетесь снимать помещение под офис в многоквартирном жилом доме, обязательно удостоверьтесь, было ли оформлено выведение жилого помещения из жилого фонда в нежилой. В этом плане удобнее снимать так называемые помещения товарищества собственников  - они, как правило, пустуют, и жильцы дома охотно сдают их организациям.